フィリピン人材受け入れ担当者のためPSA・NBI・パスポートのデータ整合チェック完全ガイド

PSA・NBI・パスポートのデータ整合チェック完全ガイド

はじめに

特定技能や育成就労の現場で一番最初につまずくのが「書類の不一致」です。

PSA（出生証明・婚姻証明など）、NBI（犯罪歴証明）、パスポート。この3つの間で記載内容が食い違うと、入管や監理団体での審査がストップしてしまいます。

本記事では、実務で必ずチェックすべき8項目と、現場でよく起きる不一致パターン、そして事前に取るべき対策を整理しました。

チェックすべき8項目

以下の情報を、必ず横断的に照合してください。

1. 氏名（順番、スペル、ミドルネーム、サフィックス：Jr. / III など）

2. 生年月日

3. 出生地

4. 性別

5. 母親の旧姓（Mother’s Maiden Name）

6. 婚姻歴（独身/CENOMAR、既婚/Marriage Certificate）

7. 登録番号（Registry No. / Control No.）

8. 発行日

よくある不一致パターン

ミドルネームの欠落

　パスポートにミドルネームが入っていない、PSAにはある → “別人扱い”のリスク

婚姻後の姓の混用

　PSAが旧姓、パスポートが婚姻後姓 → 書類間で食い違い

名前の省略

　Maria → Ma. / José → Jose など、略記が統一されていない

サフィックスの抜け

　Juan Dela Cruz Jr. が、別の書類では「Juan Dela Cruz」とだけ表記

実務でのベストプラクティス

1. 候補者に依頼すべきもの

PSA Birth Certificate（原本写真）

Passport（IDページ写真）

NBI Clearance（PDFまたは原本写真）

2. 差異が見つかった場合の対応

軽微な違い：翻訳時に脚注で補足

大きな違い：Affidavit（宣誓書）やCorrection（訂正届）を検討

審査前に必ず雇用主へ「どの表記で統一するか」承認を取る

3. 監査を意識した記録化

照合結果を一覧表にまとめる

差異があれば「対応方針」と「候補者への確認ログ」を保存

まとめ

書類不一致は「小さな誤記」がきっかけで、大きな遅延や再提出につながります。

特に、PSA・NBI・パスポートの三点照合を初期段階で必ず行うことが、スムーズな採用プロセスの鍵です。

次回は「Day2 NBI HITを最短で抜ける」について、さらに実務的な対応手順をご紹介します。

👉 貴社で実際に「このケースどうする？」と迷った事例があれば、ぜひコメントやお問い合わせから教えてください。記事に反映していきます。