NBI HITを最短で抜ける完全ガイド

はじめに

特定技能や育成就労の手続きで、現場がよくつまずくのが 「NBI HIT」 です。候補者が過去に同姓同名の人物と記録が重複している場合、NBI Clearance の即日発行が止まり、追加の確認作業が必要になります。これが「HIT」です。

このHITを甘く見ると、採用スケジュールが数週間単位でずれ込みます。本記事では、HITが起きた際の流れ、必要書類、最短で抜けるための実務対応を整理します。

HITが起きる仕組み

NBIのデータベースは「氏名・生年月日・出生地」でマッチングを行います。日本のように住基番号やマイナンバーのような一意のID管理がないため、同姓同名が多いフィリピンでは「誤検出」が頻発します。

例えば：

• Juan Dela Cruz（生年月日が近い）

• Maria Santos（出生地の登録が曖昧）

こうしたケースでは、実際に犯罪歴がなくても 「要確認（HIT）」 として処理されます。

HITが出た場合の流れ

1. Notice of HIT を受け取る通常のNBI Clearanceに「HIT」と赤字で表示されます。

2. Verification（確認作業）へ移行

   • NBI本部（マニラ）に照会

   • 場合によっては候補者本人の面接や追加宣誓が必要

3. クリアまでの期間

   • 軽微な誤検出 → 5～10営業日

   • 同姓同名が多い → 15～30営業日

現場でのベストプラクティス

1. 候補者への事前確認

• 過去にNBIを取得したことがあるか

• HITになった経験があるか

これを面談時に必ず聞き取り、HIT経験者は早めに再取得を指示する。

2. 書類の準備HIT時に必要になる可能性が高いもの：

• 政府発行ID（パスポート、ドライバーズライセンス等）

• PSA Birth Certificate

• 婚姻証明書（既婚者の場合）

3. スケジュール設計採用スケジュールの初期段階で「NBIはまず先に出させる」。特に特定技能・育成就労の案件では、PSAよりも先にNBIを確認する方が安全です。

HITを最短で抜けるための実務対応

• エージェントを通じたフォロー現地エージェントに「HIT発生時の優先窓口」を持っている場合、通常より5～7日短縮できることがあります。

• 面接・出頭を早める本人がマニラ本部に直接出向けば、確認が早く進むこともあります。ただし地方在住者はコストが高い。

• 候補者への説明「犯罪歴ではなく、同姓同名のために確認が必要」と明確に伝える。安心感を与えることで、辞退リスクを防げます。

まとめ

NBI HITは珍しいことではなく、候補者10人に1～2人の頻度で発生します。重要なのは「いかに早く動き、必要書類を揃えるか」です。

• 事前ヒアリング

• 書類セットの準備

• スケジュール前倒し

これらを徹底することで、HITによる数週間の遅延を防ぐことができます。